不動産賃貸・入金管理システム
不動産管理から入金までを一元化する
不動産賃貸・入金管理システム
家賃入金管理、契約・精算処理、物件検索や営繕・クレーム管理まで、幅広い機能で賃貸管理業務の効率化を支援します。
基幹システムとなる「家賃入金管理システム」をベースに、必要な機能だけを選択して組み合わせることで、会社ごとの業務内容や業務量に合わせた無駄のない最適なシステム構成を実現します。
不動産賃貸管理業務をはじめ、駐車場管理や商業ビルのテナント管理など、幅広い業務形態に柔軟に対応します。
誰でも簡単に操作ができるよう、ほとんどの操作はマウスのみで行うことができます。データコピー機能により入力の二度手間を省けるなど、随所に工夫を施しました。
触れてすぐに使える親切設計で、初心者から上級者まで、安心してご利用いただけます。
データバックアップ機能はもとより、データの修復や最適化を行うためのツールをご用意しました。
貴社の大切なデータを保護し、常に最適化された最良の状態で安心してご利用いただけます。
これまでにない自由度の高い、ゆとりあるシステム設計で、複雑化しがちな管理業務にも柔軟に対応します。
将来を見据えたシステム設計で長くご利用いただけます。
標準装備している帳票の他に、さらにさまざまなカスタマイズ帳票の中から、特に実務性に優れ、汎用性の高いものを厳選し、プラグイン帳票集として別途ご用意いたしました。
数多くのプラグイン帳票の中から、貴社の要望にあった実践的で使いやすい帳票を追加し、活用することが可能です。
家賃入金や変動費の未収金管理はもちろん、契約の管理や物件の検索・営繕・クレーム管理など、
あらゆる賃貸業務に対してスピーディーに柔軟に対応します。
不動産賃貸管理業や駐車場管理、商業ビルのテナントオーナーの方まで幅広くご利用頂けます。
月次家賃の入金業務を主として、請求書の作成や未収金の督促状発行などを処理します。ファクタリング会社に対応した『一括入金方式』や通常の台帳感覚で処理ができる『金額入力方式』、さらには家賃・共益費など項目ごとに入金処理が可能な『項目別入金方式』も標準装備しています。また、預り金についても、支払者ごとの預り金の履歴管理を可能にし、いつ誰の預り金が発生したか、また、何月分の家賃で充当したかを細かく管理できますので、支払者から問い合わせにも迅速に対応することが可能です。
煩雑になりがちな契約・更新・解約を徹底管理し、契約書や更新通知書、精算書の発行や日割家賃の自動計算など、契約・精算業務をトータルサポートします。予約～賃貸計算書の発行～本契約の一連の処理を簡単に行うことができます。
12か月分の部屋別及び物件別の入金状況など、さまざまな情報を容易に把握することができます。入金状況や年間一覧表が建物別／部屋別に出力できますので、1か月単位ではわかりづらい入金の遅れや未収などを長いスパンで見ることが可能です。
空室物件の検索や物件案内書の印刷などが迅速に行え、問い合わせ対応や店頭案内でも威力を発揮します。 用途別のガイドメニューを装備し、希望価格や沿線（駅）名・入居希望日など細やかな条件に見合った物件をすばやく探し出します。
貸主への精算・報告内容を物件ごとに任意で設定でき、正確な報告・精算業務から確定申告資料の作成まで、貸主へ充実したサービスが実現できます。貸主への報告書には、通常の家賃収入はもちろんのこと、支出・収入項目などさまざまな報告項目を印字できます。
入居者や貸主から寄せられた苦情をデータベース化し、過去の履歴から対応状況までを一括管理できます。「営繕管理システム」と連動することで、見積り・発注処理や、送金明細書への連動、修繕履歴の管理も可能となります。
スポットで発生した修繕費の請求状況や履歴をきめ細かく管理できます。「クレーム管理システム」から発生した修繕費の請求管理はもちろんのこと、見積りから営繕業者への発注・支払いまでの一連의処理を一括して管理することができます。
一括借り上げ（サブリース）に対応し、建物ごと・部屋ごとの借上管理に威力を発揮します。家賃収入から借上支出を差し引いた借上差額が把握できる「月度報告明細表」を作成することができますので、その月の各建物（部屋）の収支状況を把握することができます。
変動費の請求管理として、電気・水道・ガスの検針値から自動的に使用料金を計算します。電気・水道・ガスの検針値を入力することにより、メーター別に自動的に使用料金を計算しますので、煩雑な按分計算も正確に行えます。また、あらゆる計算方法に対応し、上水道／下水道などの個別管理も行えますので、どのような地域でも対応することができます。
インターネットを利用したファームバンキングにより、銀行に出向くことなく入金処理や貸主への振り込みが行えます。お取引銀行のファームバンキングシステムとのテキストファイルの入出力によって、入金消込処理を行うことができます。そのため、入金管理の正確性やスピードアップが図れます。
多くのお客様の声を取り入れ、機能強化をしていく帳票プラグインシステム。現場の皆様の発想を活かしたオリジナル帳票の中から、必要な帳票があればタイムリーにシステムへ追加できます。（帳票集プラグインシステムはオプションシステムです。）
「より使いやすく、より安心して」ご利用いただけるよう、専任スタッフによるサポート体制を整えています。
全国4か所のサポートセンターからの遠隔操作によるオンラインリモートサポートをはじめ、
導入後も安心してご利用いただけるサポート環境をご提供しています。（※保守加入要）
訪問操作指導
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導入企業数
全国総数3,839法人
これまではExcelと台帳で管理していましたが、管理物件の増加により手作業に限界を感じ、システム化を検討しました。
入金管理を重視していた中で、請求に対する消込方法が一括消込にも項目別消込にも対応している点に魅力を感じました。状況に応じて柔軟に運用できるため、とても助かっています。
入金業務と会計業務を別々に管理していたため、データの一元化による効率化を検討していました。
タウンネットでは、ファームバンキングによる振込入金や口座振替データの一括消込が可能。さらに、入金データや未収金データをOBC社の「勘定奉行」へ仕訳データとして連携できるため、業務が大幅にスムーズになりました。
従前のシステムはオーダーメイドで構築しておりましたが、バージョンアップ等の改修費用に高額な提示があり、これを機にパッケージシステムへの検討をしました。
パッケージシステムで不足している機能においては別途有償ですが、カスタマイズ対応も可能な為、必要に応じて依頼が出来ます。パッケージ商品に関しては、年間保守契約により無償バージョンアップが可能な点も決め手になりました。
