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オーダー・カスタマイズ

導入事例1

カスタマイズ CASE1

会計システム連動「メッセージシステム」

会計システム上で各拠点間の連絡が行えるようになるシステムです。

メッセージのやり取りを行う対象は会計システム上のマスター(オペレータ名)と連動している事が特徴で、会計業務に携わらない人への誤送信などのミスを防げるメリットがあります。

カスタマイズシステム CASE1イメージ画像

Background 導入の背景

  • 外部とのEmailのやり取りが多く、会計業務に関する部署や各拠点の会計担当者からの重要な連絡の見落としがあった。
  • 会計に関連する連絡のやり取りのみに絞り込んでいなかったため、業務効率が悪かった。
  • 稟議を伴うものに関しては紙媒体でのやり取りも多く、極力ペーパーレスにしたかった。

Results 導入の成果

  • 会計業務に関するメッセージをシステム上だけで完結できるため、連絡の見落としがなくなった。
  • 送受信したメッセージをExcel形式で出力できるため、内容の精査や集計・分析が容易になった。
  • 通知先の拠点を細かく選択でき、受信側も必要なメッセージのみを表示できるため、業務効率が向上した。
  • 会計システム内の機能で完結するため、外部への情報漏洩リスクを最小限に抑えられている。
system flow

システム運用イメージ

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