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オーダー・カスタマイズ

導入事例2

カスタマイズ CASE2

オリジナル仕訳変換システム

各担当者(拠点担当者)から送られてくるExcel形式による出納明細データを、会計システム内へ仕訳データとして自動変換させるシステムです。

変換(Excel⇒取込)後は確定させる前に、画面やリストで仕訳データとしてチェックすることが可能です。

カスタマイズシステム CASE2イメージ画像

Background 導入の背景

  • 会計年度末に、各拠点から届く大量の出納帳を確認しながら手作業で仕訳入力を行っており、膨大な時間を費やしていた。
  • 仕訳入力作業時間の遅れが決算業務全体に波及し、会計業務全般の大きな負担となっていた。

Results 導入の成果

  • システム導入により、仕訳入力の手間や手入力によるミスが解消され、業務効率の大幅な向上につながった。
  • Excelファイルは1ファイル単位の取込みとなるため、ファイル上の合計金額と取込み後の画面上の合計金額を突き合わせることにより、取込み漏れの確認が行えるようになった。
  • 取込んだデータは画面上で確認でき、仕訳リストとして印刷も可能。正確かつスピーディーに会計処理が進められるようになった。
  • 出納データをExcelファイルで収集し、内容の確認が取れたデータからオリジナル仕訳変換システムでパワフル会計の仕訳に変換していくことができる。
system flow

システム運用イメージ

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