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オーダー・カスタマイズ

導入事例3

オーダー CASE1

会費・請求入金管理システム

システム内で会員情報を保持し、会員へ請求する会費の「振込用紙」を作成します。

振込用紙には、コンビニ決済が可能なバーコードが印字されており、会員の皆様はコンビニエンスストアでお支払いが可能です。

入金後に入金処理を行い、「入金一覧」・「未納一覧」・「領収書」等の発行が可能です。

オーダーシステム CASE1イメージ画像

Background 導入の背景

  • 会員に対する会費の請求及び入金業務が新たに発生し、業務の効率化を考える必要があった。
  • パッケージソフトで検討も考えたが、カスタマイズを要する部分が多く、オーダーでの自由設計を検討。
  • 法人側での効率化だけでなく、会員ファーストで考えた結果、コンビニ決済が可能な請求書発行がベストであった。

Results 導入の成果

  • 収納代行業者と連携してコンビニ等で使用できるバーコード対応の振込用紙とした事により、請求・入金業務の負荷を大幅に低減できた。
  • 会員情報を基にした請求データの一括作成が可能となった。一覧画面から請求内容の修正も行えるようになり、業務スピードが向上した。
  • 払込票は専用レイアウトの用紙に対し、差込み印刷を行うイメージなので見た目にもわかりやすい。
  • 手軽にコンビニ決済が可能な為、未収会費の削減にもつながった。
system flow

システム運用イメージ

オーダーシステム運用イメージ

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