タウンネット

月次家賃の入金業務を主として、請求書の作成や未収金の督促状発行などを処理します。ファクタリング会社に対応した『一括入金方式』や通常の台帳感覚で処理ができる『金額入力方式』、さらには家賃・共益費など項目ごとに入金処理が可能な『項目別入金方式』も標準装備しています。
また、預り金についても、支払者ごとの預り金の履歴管理を可能にし、いつ誰の預り金が発生したか、また、何月分の家賃で充当したかを細かく管理できますので、支払者から問い合わせにも迅速に対応することが可能です。

煩雑になりがちな契約・更新・解約を徹底管理し、契約書や更新通知書、精算書の発行や日割家賃の自動計算など、契約・精算業務をトータルサポートします。予約～賃貸計算書の発行～本契約の一連の処理を簡単に行うことができます。

12か月分の部屋別及び物件別の入金状況など、さまざまな情報を容易に把握することができます。入金状況や年間一覧表が建物別／部屋別に出力できますので、1か月単位ではわかりづらい入金の遅れや未収などを長いスパンで見ることが可能です。

空室物件の検索や物件案内書の印刷などが迅速に行え、問い合わせ対応や店頭案内でも威力を発揮します。用途別のガイドメニューを装備し、希望価格や沿線（駅）名・入居希望日など細やかな条件に見合った物件をすばやく探し出します。

貸主への精算・報告内容を物件ごとに任意で設定でき、正確な報告・精算業務から確定申告資料の作成まで、貸主へ充実したサービスが実現できます。貸主への報告書には、通常の家賃収入はもちろんのこと、支出・収入項目などさまざまな報告項目を印字できます。

入居者や貸主から寄せられた苦情をデータベース化し、過去の履歴から対応状況までを一括管理できます。「営繕管理システム」と連動することで、見積り・発注処理や、送金明細書への連動、修繕履歴の管理も可能となります。

スポットで発生した修繕費の請求状況や履歴をきめ細かく管理できます。「クレーム管理システム」から発生した修繕費の請求管理はもちろんのこと、見積りから営繕業者への発注・支払いまでの一連の処理を一括して管理することができます。

一括借り上げ（サブリース）に対応し、建物ごと・部屋ごとの借上管理に威力を発揮します。家賃収入から借上支出を差し引いた借上差額が把握できる「月度報告明細表」を作成することができますので、その月の各建物（部屋）の収支状況を把握することができます。

変動費の請求管理として、電気・水道・ガスの検針値から自動的に使用料金を計算します。電気・水道・ガスの検針値を入力することにより、メーター別に自動的に使用料金を計算しますので、煩雑な按分計算も正確に行えます。また、あらゆる計算方法に対応し、上水道／下水道などの個別管理も行えますので、どのような地域でも対応することができます。

インターネットを利用したファームバンキングにより、銀行に出向くことなく入金処理や貸主への振り込みが行えます。お取引銀行のファームバンキングシステムとのテキストファイルの入出力によって、入金消込処理を行うことができます。そのため、入金管理の正確性やスピードアップが図れます。

OBCの「勘定奉行」やPCAの「PCA会計」など、市販の有名会計ソフトとのデータ連動を可能にしました。入金管理データをダイレクトに会計へ連動できるため、入力作業の効率化や省力化が図れます。

多くのお客様の声を取り入れ、機能強化をしていく帳票プラグインシステム。現場の皆様の発想を活かしたオリジナル帳票の中から、必要な帳票があればタイムリーにシステムへ追加できます。（帳票集プラグインシステムはオプションシステムです。）